Sinh viên nhận được lời mời tham gia các sự kiện quốc tế khá thường xuyên: hội thảo thanh niên, cuộc thi khởi nghiệp, các chương trình mô phỏng, diễn đàn lãnh đạo trẻ.
Một số trong đó thật sự có giá trị. Một số là mô hình kinh doanh dựa trên việc sinh viên và gia đình sẵn sàng trả tiền cho một dòng trong hồ sơ.
Bốn loại sự kiện, giá trị khác nhau
Cuộc thi chuyên môn theo ngành — thi lập trình, thi toán, thi thiết kế, thi nghiên cứu sinh viên. Đây là loại có giá trị rõ nhất: bạn được đánh giá theo năng lực chuyên môn, và kết quả có nghĩa với người trong ngành.
Hội nghị khoa học có bình duyệt — nộp tóm tắt, được duyệt, trình bày. Giá trị cao, nhất là nếu bạn đang làm nghiên cứu và định học tiếp.
Chương trình mô phỏng và diễn đàn — mô phỏng hội nghị quốc tế, diễn đàn thanh niên. Giá trị phụ thuộc hoàn toàn vào chương trình cụ thể: có chương trình đòi hỏi chuẩn bị nghiêm túc và rèn được kỹ năng thật; có chương trình chỉ là vài ngày nghe nói chuyện.
Các chương trình trả phí cao với tên gọi ấn tượng — cần thận trọng nhất.
Sáu dấu hiệu của sự kiện không đáng tham gia
Thư mời gửi tới hộp thư cá nhân mà bạn không rõ họ biết bạn qua đâu, kèm lời khen về thành tích chung chung.
Phí tham gia cao và không rõ khoản đó chi vào gì.
Không có quy trình tuyển chọn thật — ai đăng ký và đóng tiền đều được nhận.
Nhấn mạnh vào "cơ hội gặp gỡ lãnh đạo" và "giấy chứng nhận quốc tế" hơn là vào nội dung.
Không tìm thấy thông tin về các kỳ trước — người tham gia là ai, họ làm gì ở đó.
Giục đăng ký gấp với lý do sắp hết suất.
Cách kiểm nhanh: tìm tên sự kiện kèm năm trước, và tìm xem có sinh viên nào ở trường mình từng tham gia không. Hỏi họ mười lăm phút là đủ để quyết.
Cách đánh giá một sự kiện đáng cân nhắc
Bốn câu hỏi:
Ai tổ chức, và họ làm gì ngoài sự kiện này? Một trường đại học, một hiệp hội nghề nghiệp, hay một công ty tổ chức sự kiện.
Có tuyển chọn không, và tiêu chí là gì? Sự kiện có tuyển chọn thật thì việc được nhận mới có nghĩa.
Người tham gia các kỳ trước là ai? Danh sách hoặc ảnh các kỳ trước cho biết nhiều.
Tôi sẽ làm gì trong những ngày đó? Chương trình chi tiết theo giờ — nếu phần lớn là nghe phát biểu và chụp ảnh, giá trị thấp.
Chi phí và cách xin tài trợ
Với sự kiện đáng tham gia nhưng chi phí vượt khả năng, có nhiều nguồn hơn người ta nghĩ:
Chính sự kiện — nhiều cuộc thi và hội nghị có suất miễn phí hoặc giảm cho sinh viên, nhất là từ các nước có thu nhập thấp hơn. Thông tin này thường có nhưng không được quảng cáo.
Trường của bạn — quỹ hỗ trợ sinh viên tham gia hoạt động học thuật. Hỏi phòng công tác sinh viên và khoa.
Doanh nghiệp trong ngành — một số sẵn sàng tài trợ nếu bạn đại diện cho ngành đó.
Người hướng dẫn, nếu bạn đang tham gia nghiên cứu và sự kiện liên quan tới đề tài.
Khi xin, gửi một trang: sự kiện là gì, vì sao nó liên quan tới việc học của bạn, chi phí cụ thể, và bạn sẽ chia sẻ lại gì sau khi về. Mục cuối làm đơn của bạn khác với các đơn khác.
Chuẩn bị để thu được nhiều nhất
Ba việc trước khi đi:
Đọc chương trình và chọn trước ba người bạn muốn nói chuyện. Tìm hiểu họ làm gì và chuẩn bị một câu hỏi cho mỗi người.
Chuẩn bị một bản giới thiệu ba mươi giây về mình — bạn học gì, quan tâm gì, đang làm gì. Bạn sẽ dùng nó vài chục lần.
Xác định một mục tiêu cụ thể cho chuyến đi: học một kỹ năng, tìm hiểu một hướng, hay kết nối với một nhóm.
Trong sự kiện: ghi lại tên và liên hệ của người bạn nói chuyện kèm một dòng về nội dung. Sau ba ngày bạn sẽ không nhớ.
Và sau khi về: gửi thư tiếp nối trong vòng một tuần cho vài người. Đây là bước phần lớn người bỏ qua, và nó là bước biến một cuộc gặp thành một liên hệ.
Đưa vào hồ sơ thế nào
Không phải mọi sự kiện đều đáng ghi. Ba nguyên tắc:
Ghi những gì có tuyển chọn hoặc có kết quả — được nhận trình bày, đạt giải, được chọn từ bao nhiêu người.
Nêu bạn đã làm gì ở đó, không chỉ nêu bạn đã tham dự.
Không liệt kê nhiều sự kiện tham dự thụ động. Một danh sách dài các hội thảo đã dự không tạo ấn tượng tốt — nó cho thấy người viết chưa phân biệt được cái gì đáng ghi.
Và với người đọc hồ sơ có kinh nghiệm: một cuộc thi chuyên môn có tuyển chọn đáng giá hơn nhiều so với năm sự kiện trả phí có tên gọi hoành tráng.
Loại sự kiện nào có giá trị rõ nhất?
Cuộc thi chuyên môn theo ngành và hội nghị khoa học có bình duyệt — bạn được đánh giá theo năng lực và kết quả có nghĩa với người trong ngành.
Dấu hiệu sự kiện không đáng tham gia?
Thư mời gửi tới hộp thư cá nhân kèm lời khen chung chung, phí cao không rõ chi vào gì, không có tuyển chọn thật, và giục đăng ký gấp.
Xin tài trợ tham gia ở đâu?
Chính sự kiện thường có suất giảm cho sinh viên, quỹ hỗ trợ của trường, doanh nghiệp trong ngành, và người hướng dẫn nếu liên quan tới đề tài.
Đưa vào hồ sơ thế nào?
Ghi những gì có tuyển chọn hoặc có kết quả, nêu bạn đã làm gì ở đó, và không liệt kê nhiều sự kiện tham dự thụ động.
