Cách quy đổi khác nhau theo từng trường và từng tổ chức đánh giá — luôn hỏi trực tiếp chương trình bạn nộp.
Khi nộp hồ sơ ra nước ngoài, câu hỏi "điểm của tôi tương đương bao nhiêu" không có một câu trả lời. Mỗi trường tự quyết cách đọc bảng điểm của bạn, và hiểu cơ chế này giúp bạn trình bày hồ sơ đúng.
Các thang điểm phổ biến
Thang 10 dùng ở Việt Nam và một số nước; thang 4 điểm dùng ở Mỹ và nhiều nơi; thang chữ từ A tới F; thang phần trăm ở Anh và một số nước theo hệ Anh; thang 1–5 ở Đức, trong đó số nhỏ là điểm cao.
Điểm cần nhớ: các thang này không quy đổi tuyến tính. Ở thang Anh, mức trên 70 phần trăm đã là mức cao nhất, nên đổi trực tiếp sang thang 10 sẽ ra kết quả sai lệch.
Tương tự, thang Đức đảo chiều: 1 là tốt nhất, và mức 3 đã là trung bình — đừng đọc nó như thang 4 của Mỹ.
Cách trường nước ngoài đọc bảng điểm Việt Nam
Nhiều trường có bảng quy đổi riêng theo từng nước, hoặc dùng dịch vụ đánh giá văn bằng. Họ thường xem ba thứ: điểm trung bình toàn khoá, xếp loại tốt nghiệp, và vị trí tương đối của bạn trong khoá nếu bảng điểm có ghi.
Một số trường quan tâm điểm ở các môn chuyên ngành hơn điểm trung bình chung — nhất là với chương trình sau đại học cùng ngành.
Nếu trường yêu cầu, bạn có thể cần bảng điểm được dịch và xác thực, hoặc báo cáo đánh giá của một tổ chức được họ chấp nhận.
Dịch vụ đánh giá văn bằng
Một số nước có tổ chức chuyên đánh giá văn bằng nước ngoài và cấp báo cáo quy đổi. Trường hoặc cơ quan tuyển dụng sẽ nói rõ họ nhận báo cáo của tổ chức nào.
Chuẩn bị: bảng điểm gốc và bản dịch công chứng, bằng tốt nghiệp, và thông tin về chương trình cùng kiểm định.
Làm sớm, vì quy trình mất nhiều tuần và một số tổ chức yêu cầu trường cũ gửi tài liệu trực tiếp.
Trình bày điểm trong hồ sơ
Ghi điểm theo thang gốc kèm thang tối đa: "8,2/10" thay vì chỉ "8,2". Đây là cách tránh hiểu nhầm phổ biến nhất.
Kèm xếp loại tốt nghiệp theo đúng từ dùng trong bằng, và nếu có thể thì kèm thông tin giải thích thang điểm của trường bạn.
Nếu điểm trung bình của bạn không cao nhưng điểm các môn chuyên ngành tốt, nêu rõ trong hồ sơ — nhiều chương trình cho phép giải thích và có xét.
Đừng tự quy đổi sang thang khác rồi ghi con số quy đổi như điểm chính thức. Nếu muốn, ghi cả hai kèm chú thích rõ đây là ước lượng.
Khi hệ thống không tương đương
Có những thứ không quy đổi được: số tín chỉ theo hệ khác, môn học không có tương ứng, hoặc chương trình có cấu trúc rất khác.
Trong trường hợp đó, mô tả học phần là tài liệu quyết định — nó cho người xét biết bạn đã học gì, chứ không chỉ biết bạn được bao nhiêu điểm.
Vì vậy hãy xin bộ mô tả học phần bằng tiếng Anh khi còn đang học, và giữ lại. Đây là việc mất mười phút mỗi kỳ và cứu rất nhiều thời gian về sau.
Điểm 8/10 tương đương bao nhiêu ở thang 4?
Không có phép quy đổi chung; mỗi trường và mỗi tổ chức đánh giá dùng bảng riêng. Hãy hỏi chương trình bạn nộp thay vì tự tính.
Có cần dịch vụ đánh giá văn bằng không?
Chỉ khi trường hoặc cơ quan yêu cầu. Họ sẽ nói rõ nhận báo cáo của tổ chức nào, nên đừng làm trước khi biết.
Điểm trung bình thấp thì còn cơ hội không?
Còn, nhất là khi điểm chuyên ngành tốt, có kinh nghiệm nghiên cứu, hoặc có lý do giải thích được. Nhiều chương trình xét tổng thể hồ sơ.
Nên xin bảng điểm tiếng Anh khi nào?
Khi còn đang học hoặc ngay sau khi tốt nghiệp. Xin lại sau nhiều năm thường chậm và đôi khi khó vì thay đổi nhân sự ở trường cũ.
