Quy định về chuyển trường và công nhận tín chỉ do từng cơ sở đào tạo quy định trong phạm vi pháp luật — luôn làm việc với phòng đào tạo của trường đích.
Chuyển trường giữa chương trình là việc làm được, nhưng số tín chỉ theo được thường ít hơn người học kỳ vọng. Hiểu cơ sở của quyết định giúp bạn chuẩn bị đúng và tính lại kế hoạch cho thực tế.
Người xét dựa trên gì
Không phải tên môn, mà nội dung: mục tiêu học tập, số tín chỉ, nội dung các chương, hình thức đánh giá.
Hai môn cùng tên "Kinh tế vi mô" ở hai trường có thể khác nhau về độ sâu và số tín chỉ, và ngược lại hai môn tên khác nhau có thể tương đương về nội dung.
Vì vậy hồ sơ quan trọng nhất không phải bảng điểm mà là đề cương chi tiết môn học — bản mô tả mục tiêu, nội dung và cách đánh giá của môn ở trường cũ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Bảng điểm chính thức có dấu của trường cũ.
Đề cương chi tiết của từng môn muốn được công nhận. Xin ở khoa hoặc phòng đào tạo trường cũ, và xin trước khi rời trường — xin lại sau khi đã thôi học khó hơn nhiều.
Bản mô tả chương trình đào tạo bạn đang theo, nếu có.
Giấy tờ theo yêu cầu riêng của trường đích về thủ tục chuyển.
Những môn thường không được công nhận
Môn chuyên ngành cốt lõi của trường đích. Nhiều trường yêu cầu các môn xác định bản sắc chương trình phải học tại trường, kể cả khi bạn đã học môn tương đương.
Môn có số tín chỉ thấp hơn đáng kể so với môn tương ứng ở trường đích.
Môn học quá lâu — một số trường có giới hạn thời gian, thường tính bằng số năm, đặc biệt với các ngành thay đổi nhanh.
Môn đạt điểm thấp, dưới ngưỡng công nhận của trường đích.
Môn thực hành, thực tập, đồ án — thường phải làm lại vì gắn với điều kiện cụ thể của chương trình.
Tính lại thời gian tốt nghiệp
Sau khi có kết quả xét, tính số tín chỉ còn lại và chia theo số tín chỉ tối đa mỗi kỳ. Đừng chỉ nhìn tổng số — kiểm cả thứ tự: một môn tiên quyết chưa được công nhận có thể đẩy lùi một chuỗi môn sau nó.
Đây là lý do nhiều người chuyển trường mất thêm một tới hai kỳ dù số tín chỉ được công nhận khá cao.
Hãy đề nghị được tư vấn học tập để xếp một lộ trình cụ thể trước khi quyết định chuyển, không sau.
Hỏi gì trước khi quyết định
Có xét công nhận sơ bộ trước khi nhập học không? Nhiều trường làm được, và đây là thông tin quyết định.
Giới hạn số tín chỉ được công nhận là bao nhiêu phần trăm chương trình?
Học phí tính theo tín chỉ còn lại hay theo năm học?
Nếu kết quả xét thấp hơn dự kiến, bạn có quyền rút không, và thời hạn nào?
Các con đường khác ngoài chuyển trường
Nếu mục tiêu là đổi ngành, hỏi về chuyển ngành trong cùng trường — thủ tục thường đơn giản hơn và tỉ lệ công nhận tín chỉ cao hơn.
Nếu mục tiêu là một môi trường khác trong thời gian ngắn, hỏi về chương trình trao đổi — bạn vẫn thuộc trường cũ và tín chỉ được công nhận theo thoả thuận sẵn có giữa hai trường.
Nếu bạn đã gần tốt nghiệp, hoàn thành bằng hiện tại rồi đổi hướng ở bậc sau đại học thường là đường ít tốn kém nhất.
Được công nhận tối đa bao nhiêu tín chỉ?
Tuỳ quy định của trường đích, thường có giới hạn theo tỉ lệ chương trình. Hãy hỏi con số cụ thể trước khi làm thủ tục.
Không xin được đề cương môn học thì sao?
Khả năng được công nhận giảm nhiều, vì người xét không có căn cứ đối chiếu nội dung. Hãy xin đề cương trước khi rời trường cũ.
Điểm ở trường cũ có được chuyển sang không?
Nhiều trường công nhận tín chỉ nhưng không chuyển điểm vào điểm trung bình tích lũy. Hãy hỏi rõ vì điều này ảnh hưởng tới xếp loại tốt nghiệp.
Chuyển trường có ảnh hưởng học bổng không?
Thường có, vì phần lớn học bổng gắn với trường cấp và với điểm trung bình tích lũy tại trường đó. Hỏi cả hai bên trước khi quyết định.
